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Normas de Privacidad
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NOTIFICACIÓN SOBRE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN
MÉDICA SOBRE SU CASO Y CÓMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESA INFORMACIÓN.
SI TIENE ALGUNA PREGUNTA SOBRE ESTA NOTIFICACIÓN, COMUNÍQUESE CON: OFICIAL
DE PRIVACIDAD
Esta Notificación Sobre Prácticas de Privacidad describe cómo podemos
utilizar y divulgar la información médica protegida sobre su caso para
efectos de tratamiento, pagos o atención médica y para otros fines
autorizados por las leyes. También describe sus derechos sobre acceso y
control de esa información médica protegida. "Información médica protegida"
es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede
servir para identificarla y que se refiere a su salud o condición física o
mental o a atención médica pasada, presente o futura.
Estamos obligados a regirnos por las condiciones de esta Notificación Sobre
Prácticas de Privacidad. Podemos cambiar las condiciones de esta
notificación en cualquier momento. La nueva notificación tendrá efecto sobre
toda la información médica protegida que tengamos en ese momento. Cuando
usted lo solicite, le suministraremos la Notificación de Prácticas de
Privacidad revisada. Puede ser por medio de la internet, o llamando a
nuestra oficina solicitando que le enviemos una copia revisada por correo, o
puede solicitar una durante su próxima cita.
1.Usos y Divulgación de Información Médica Protegida
Usos y Divulgación de Información Médica Protegida Con Su Consentimiento
Escrito.
Su médico le pedirá que firme un formulario de consentimiento. Una vez que
usted haya firmado el formulario dando su consentimiento para usar su
información médica protegida para el tratamiento, pagos y atención médica,
nuestro médico puede utilizar o divulgar la información médica sobre usted
de la manera descrita en esta Sección 1.Su información médica protegida
puede ser usada y divulgada por su médico, nuestro personal de oficina y
otras personas involucradas en la atención y tratamiento de usted a fin de
rendirle servicios médicos. Su información médica protegida también puede
ser usada y divulgada en conexión con el pago de cuentas de servicios de
salud y para sostener la oficina del médico y servicios asociados.
Lo que sigue son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su
información médica protegida permitidos a la oficina del médico una vez que
usted firme el formulario de consentimiento. Esos ejemplos no cubren todos
los casos posibles, son solamente para describir los tipos de uso y
divulgación que nuestra oficina puede hacer después que usted haya dado su
consentimiento.
Tratamiento: Nosotros usaremos su información médica protegida
para proveer, coordinar o manejar su atención médica y servicios
relacionados con ella. Esto incluye la coordinación o manejo de su atención
médica con una tercera persona que ya tiene permiso suyo para el acceso a su
información médica protegida. Por ejemplo, podemos divulgar su información
médica protegida, según sea necesario, a una agencia para atención médica en
su casa que le sirve a usted. También podemos divulgar información médica
protegida a otros médicos que la estén tratando cuando tengamos el permiso
suyo necesario para divulgar esa información. Por ejemplo, podemos darle
información médica protegida sobre usted a un médico a quien usted ha sido
referida, a fin de asegurar que el médico tiene la información necesaria
para el diagnóstico o tratamiento de su caso.
Además, ocasionalmente podemos divulgar información médica protegida sobre
usted a otro médico o agencia de atención médica ( tal como un especialista
o laboratorio) el cual, a solicitud de su médico, asiste en el diagnóstico o
tratamiento de su caso.
Pagos: Su información médica protegida puede ser utilizada,
según sea necesario, para obtener el pago por servicios de atención médica
rendidos a usted. Esto puede incluir actividades que su plan de seguro
médico ejecute antes de aprobar o pagar por servicios de atención médica
recomendados por nosotros, tales como: determinar elegibilidad o cobertura
para beneficios del seguro; determinar la necesidad de los servicios
prestados;
actividades para evaluar la utilización. Por ejemplo, para lograr la
aprobación de una estadía en el hospital, puede ser necesario revelar
información médica protegida sobre usted al plan de seguro antes de éste
aprobar la admisión al hospital.
Operaciones de Atención Médica: Podemos usar o divulgar, según
sea necesario, su información médica protegida en apoyo de las actividades
de la práctica de su médico como negocio. Estas actividades incluyen, entre
otras, actividades de evaluación de la calidad, evaluación de empleados,
capacitación de estudiantes de medicina, obtención de licencias y
actividades comerciales de la práctica médica.
Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes
de escuelas de medicina que atiendan pacientes en nuestra oficina. También
podemos llamarla por su nombre mientras usted está en la sala de espera.
Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario,
para contactarla para recordarle su cita.
Compartiremos su información médica protegida con terceras personas o
entidades comerciales que rinden a nuestra oficina servicios tales como
facturación o transcripciones. En todo caso en que la relación entre nuestra
oficina y una entidad comercial involucre el uso o divulgación de su
información protegida, tendremos un contrato escrito con condiciones que
protejan la privacidad de su información médica protegida.
Otros Usos y Divulgación de su Información Médica Protegida Con Su
Autorización Escrita
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida pueden hacerse
solamente con su autorización escrita, a menos que sean permitidos o
requeridos por la ley según se describe a continuación. Usted puede revocar
esa autorización en cualquier momento, por escrito, con la excepción de
acciones ya tomadas por su médico o la práctica de su médico basadas en el
uso o divulgación indicado en su autorización.
Otros Usos y Divulgaciones Permitidos o Requeridos Que Se Pueden Hacer
Con Su Consentimiento, Autorización o Con Oportunidad Para Usted Objetar
Nosotros podemos usar o divulgar su información médica protegida en las
siguientes situaciones. Usted tiene la oportunidad de aceptar o de objetar
al uso o divulgación de toda o parte de su información médica protegida. Si
usted no está presente o está imposibilitada de aceptar u objetar al uso o
divulgación de su información médica protegida, entonces su médico puede,
usando su juicio profesional, determinar si la divulgación será lo más
beneficioso para usted. En ese caso, sólo la información relevante a su
atención médica será divulgada.
Otras Personas Involucradas En Su Atención Médica: A menos que
usted objete, podemos divulgar a un miembro de su familia, pariente u otra
persona que usted identifique, aquella parte de su información médica
directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención
médica. Si usted está imposibilitada para aceptar u objetar a tal
divulgación, entonces nosotros podemos divulgar la información que sea
necesario según nuestro criterio profesional. Podemos usar o divulgar su
información médica para notificar o asistir en la notificación a un miembro
de su familia, representante personal o cualquier otra persona responsable
de su cuido, su ubicación, su condición general o su muerte. Finalmente,
podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad
pública o privada, debidamente autorizada, para asistir en actividades de
ayuda en caso de desastre y para coordinar usos y divulgaciones a
familiares u otras personas involucradas en su atención médica.
Emergencias: Podemos usar o divulgar su información médica
protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si ésto ocurre, su
médico tratará de obtener su consentimiento tan pronto como sea posible
después del tratamiento. Si su médico u otro médico tiene obligación legal
de tratarla a usted, y si el médico ha tratado de obtener su consentimiento
pero no pudo obtenerlo, el médico puede usar o divulgar su información
médica protegida para tratarla.
Problemas de Comunicación: Podemos usar o divulgar su
información si su médico u otro médico trata pero no logra obtener su
consentimiento debido a dificultades en la comunicación y si el médico
determina según su criterio profesional que es la intención de usted
consentir al uso o divulgación bajo las circunstancias.
Otros Usos y Divulgaciones Permitidas y Requeridas Que Pueden Hacerse Sin
Su Autorización y Sin Darle Oportunidad de Objetar
Podemos usar o divulgar su información médica protegida en determinadas
situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen las siguientes:
Cumplimiento con Requisitos Legales: Podemos usar o divulgar
su información médica protegida en la medida que las leyes federales y
estatales lo requieren. Estos usos y divulgaciones se hacen en cumplimiento
de la ley, y serán limitados a los requisitos legales relevantes. Usted será
notificada, según la ley, de tales usos y divulgaciones.
Salud Pública: Podemos divulgar su información médica
protegida para las actividades y los propósitos de las autoridades de salud
pública que tengan autorización por ley para recaudar o recibir esa
información. Estas divulgaciones se hacen para control de enfermedades,
lesiones y discapacidades. También podemos divulgar su información médica
protegida a una agencia de un gobierno extranjero, si esa agencia está
colaborando con las autoridades norteamericanas de salud pública.
Enfermedades Transmisibles: Podemos divulgar su información
médica protegida, si es autorizado por la ley, a una persona que haya estado
expuesta a una enfermedad transmisible, o que esté en peligro de contraer o
exponer a otros a la enfermedad o condición.
Supervisión de la Salud: Podemos divulgar su información
médica protegida a una agencia encargada de supervisión de la salud, para
actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, inspecciones e
investigaciones. Agencias gubernamentales que pueden necesitar esa
información son las que supervisan el sistema de salud, los programas y
reglamentos del gobierno sobre beneficios, y las leyes sobre los derechos
civiles.
Maltrato o Negligencia: Podemos divulgar su información médica
protegida a una autoridad de salud pública autorizada a recibir informes de
maltrato de niños o de negligencia. Además, podemos divulgar su información
médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de maltrato,
negligencia o violencia doméstica, a una agencia gubernamental autorizada
para recibir esta información. En tal caso, la divulgación se hace en
conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes.
Agencia Federal de Alimentos y Drogas: Podemos divulgar su
información médica protegida a una persona o empresa obligada por la Agencia
Federal de Alimentos y Drogas (FDA) a divulgar eventos adversos, y defectos
o problemas en productos, para controlar o retirar productos, hacer
reparaciones y sustituciones, y realizar investigaciones sobre productos en
el mercado, según sea requerido por ley.
Procedimientos Legales: Podemos divulgar su información médica
protegida durante un procedimiento jurídico o administrativo, obedeciendo
una orden de una corte o tribunal administrativo (en la medida que estas
divulgaciones sean específicamente autorizadas) bajo ciertas condiciones
cuando sea ordenado por una citatoria u otro proceso jurídico.
Imposición de las Leyes: También podemos divulgar información
médica protegida para fines de la imposición de las leyes, siempre que se
cumplan los requisitos legales. Estos fines incluyen (1) procedimientos
jurídicos y otros exigidos por la ley, (2) peticiones limitadas de
información para fines de identificación y ubicación, (3) información sobre
las víctimas de un crimen, (4) sospechas que una muerte es resultado de
conducta criminal, (5) crímenes que hayan ocurrido en el local de nuestra
clínica, y (6) una emergencia médica (fuera del local) cuando es probable
que haya ocurrido un crimen.
Forenses, Directores de Funerarias, y Donación de Órganos:
Podemos divulgar información médica protegida a un forense o investigador
médico para fines de identificación, para determinar las causas de muerte, o
para que el forense o investigador médico cumpla con su trabajo autorizado
por ley. También podemos divulgar información médica protegida a un director
de funeraria, legalmente autorizado, para cumplir con su trabajo. Podemos
divulgar tal información con razonable anticipación a una muerte. La
información médica protegida puede ser divulgada para fines de donaciones de
órganos, ojos o tejidos.
Investigaciones Científicas: Se nos permite dar a conocer su
información médica protegida a investigadores científicos, cuando la
investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional que
ha revisado la propuesta de la investigación y los protocolos establecidos
para garantizar la privacidad de su información médica protegida.
Actividad Criminal: De acuerdo con leyes federales y estatales
sobre el asunto, podemos dar a conocer su información médica protegida si
creemos que esta información es necesaria para evitar o disminuir una
amenaza seria e inmediata a la salud o a la seguridad de una persona o del
público. También podemos dar a conocer su información médica protegida si es
necesario para la identificación o detención por las autoridades de un
sospechoso de algún acto criminal.
Seguridad Nacional y Actividades Militares: Bajo las
condiciones apropiadas, podemos divulgar información médica protegida del
personal de las Fuerzas Armadas (1) para actividades consideradas necesarias
por las autoridades militares; (2) para determinar elegibilidad para los
beneficios del Departamento de Asuntos de Veteranos, o (3) a autoridades
militares extranjeras si usted es integrante de esa fuerza armada extranjera.
También podemos divulgar su información médica protegida a autoridades
federales en sus actividades de seguridad nacional e inteligencia, inclusive
la protección del Presidente y la protección legalmente autorizada de otros.
Compensación Laboral: Podemos divulgar su información médica
protegida, con su autorización, para cumplir con las leyes de compensación
laboral y otros programas similares legalmente establecidos.
Encarceladas: Podemos usar o divulgar su información médica
protegida si usted está encarcelada, y su médico en esa institución necesita
la información para proporcionarle atención médica.
Usos y Divulgaciones Obligatorias: La ley nos obliga a hacer
divulgaciones sobre usted cuando el Departamento de Salud y Servicios
Humanos lo requiere para investigar o determinar nuestro cumplimiento con
los requisitos legales de la Sección 164.500, et. seq.
2. Sus Derechos:
A continuación se detallan sus derechos con respecto a su información médica
protegida, y se da una breve descripción de las medidas que usted puede
tomar para ejercer esos derechos.
Usted Tiene Derecho a Inspeccionar y Copiar Su Información Médica
Protegida. Esto significa que usted puede inspeccionar y obtener una
copia de la información médica protegida sobre usted contenida en ciertos
documentos mientras nosotros mantengamos la información. Están incluídos los
expedientes médicos, cuentas y cualquier otro documento que el médico y sus
asociados utilizan para tomar decisiones sobre usted.
Según leyes federales, sin embargo, usted no puede inspeccionar ni copiar lo
siguiente: apuntes de psicoterapia, información compilada en anticipación de
, o para usarse en, una acción civil, criminal o administrativa, e
información médica protegida cuya divulgación es prohibida por ley.
Dependiendo de las circunstancias, una decisión de negar el acceso a la
información puede estar sujeta a revisión. En algunas circunstancias, usted
puede tener derecho a solicitar tal revisión. Comuníquese con nuestra
Encargada de Privacidad si tiene alguna pregunta sobre el acceso a su
expediente médico.
Usted Tiene Derecho a Solicitar una Restricción a Su Información
Médica Protegida. Usted puede pedirnos que no usemos ni divulguemos
alguna parte de su información médica protegida para fines de tratamiento,
pago o actividades de atención médica. Usted también puede solicitar que no
divulguemos alguna parte de su información médica protegida a parientes o
amigos involucrados en su atención médica, o para propósitos de
identificación descritos en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su
solicitud tiene que decir la restricción específica que usted solicita, y a
quién desea que se le aplique.
Su médico no está obligado a aceptar la restricción que usted solicita. Si
su médico cree que es más ventajoso para usted permitir el uso o divulgación
de su información médica protegida, la información no será restringida. Si
su médico está de acuerdo con la restricción solicitada, no podemos usar o
divulgar su información médica protegida en violación de esa restricción a
menos que sea necesario para un tratamiento de emergencia. Teniendo ésto en
mente, discuta con su médico cualquier restricción que usted desee solicitar.
Usted puede solicitar una restricción por medio de una solicitud escrita y
con su firma.
Usted Tiene Derecho a Recibir de Nosotros Información Confidencial Por
Otros Medios o en Otros Lugares. Nosotros trataremos de satisfacer
solicitudes razonables. También podemos poner condiciones, pidiéndole
información sobre forma de pago o especificando una dirección alternativa u
otro método de contacto. No le pediremos que explique la razón de su
solicitud. Sírvase hacer la solicitud por escrito a nuestra Encargada de
Privacidad.
Usted Tiene Derecho a Hacer Que Su Médico Enmiende Su Información
Médica Protegida. Usted puede solicitar que se enmiende su
información médica protegida en determinados expedientes mientras
mantengamos esa información. En algunos casos, podemos denegar su solicitud,
en cuyo caso usted tiene derecho a someter a nuestra oficina una declaración
escrita de desacuerdo y nosotros podemos preparar una respuesta de la cual
le daremos copia. Comuníquese con nuestra Encargada de Privacidad si tiene
preguntas sobre enmiendas a su expediente médico.
Usted Tiene Derecho a Recibir Informes Sobre Ciertas Divulgaciones Que
Hemos Hecho de Su Información Médica Protegida. Este derecho aplica
a divulgaciones no para fines de tratamiento, pago y actividades de atención
médica descritas en esta Notificación Sobre Privacidad. Excluye
divulgaciones que hayamos hecho a usted, sobre algún directorio de
facilidades, a parientes y amigos involucrados en su atención médica, o para
fines de notificación. Usted tiene derecho a recibir información específica
sobre tales divulgaciones ocurridas después de 14 de abril de 2003. Usted
puede solicitar esa información sobre un período más corto. El derecho a
recibir esa información puede estar sujeto a ciertas excepciones,
restricciones y limitaciones.
Usted Tiene Derecho a Recibir de Nosotros Copia Escrita de Este Aviso,
cuando usted lo solicite, aún si usted ha aceptado recibir este aviso
electrónicamente.
3. Quejas
Usted puede quejarse a nosotros o al Secretario de Salud y Servicios Humanos
si usted cree que hemos violado sus derechos. Usted puede presentar una
queja sobre nosotros notificando a nuestra Encargada de Privacidad sobre su
queja. No tomamos represalias contra usted por presentar una queja.
Puede comunicarse con nuestra Encargada de Privacidad en el (505) 242-2512
para más información sobre el proceso de quejas.
Este aviso fue publicado y entra en vigencia el 14 de abril de 2003.
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